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Ihre Aufgaben

Als Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz bei INOVIS Ingenieure GmbH unterstützen Sie unser Team in Düsseldorf in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte bei.

  • Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Koordination von Projekten.
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
  • Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Projektunterlagen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Unsere Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Architektur oder Ingenieurwesen.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
  • Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

Wir bieten

Bei INOVIS Ingenieure GmbH erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

  • Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen.
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team.
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.
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